Výroční zpráva a neziskové organizace
Výroční zpráva je dokument, který zpřehledňuje činnost a hospodaření organizace za kalendářní rok, má informační a prezentační funkci a je považována za jeden z projevů transparentnosti nestátní neziskové organizace.
Co výroční zpráva musí obsahovat a které nestátní neziskové organizace mají povinnost zprávu za daný rok vydat vždy do 1. března následujícího kalendářního roku, ukládá zákon č. 106/1999 Sb. (§ 18), o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.
Povinnost předkládat výroční zprávu mají například:
- příspěvkové organizace ministerstev, měst či krajů,
- nadace a nadační fondy (§ 358 až § 361) a ústavy (§ 416), které pracují dle občanského zákoníku
- evidované právnické osoby které pracují dle zákona č. 3/2002 Sb., o církvích a náboženských společnostech, a další.
Důležité atributy výroční zprávy
Protože výroční zpráva slouží jako nástroj komunikace mezi danou organizací a vnějším světem, měla by být:
- pravdivá a otevřená,
- jasně strukturovaná a přehledná – měla by poskytnovat představu o směřování a vývoji organizace,
- jednoduchá s maximálním množstvím konkrétních údajů o činnosti a hospodaření organizace,
- nápaditá a graficky zajímavá – doplněná obrázky, grafy, fotografiemi, pomyslnou „třešničkou na dortu“ je pak lákavý obal,
- „o lidech“ a „pro lidi“ – proto její součástí bývá poděkování.
Výroční zpráva obvykle obsahuje:
- úvodní slovo, ve kterém je shrnuto směřování organizace v uplynulém období, většinou obsahuje nějakou pochvalu, zmínku o tom, co se v posledním roce podařilo a kdo k tomu přispěl,
- informace o činnosti, poslání a historii organizace,
- informace o lidech zajišťujících provoz organizace (od správní rady až po dobrovolníky),
- přehled činností a jejich výsledky v uplynulém období,
- informace o plnění plánů a o rozpočtu,
- informace o majetku a závazcích,
- informace o výnosech a nákladech.
Strukturu a obsah výroční zprávy ovlivňuje také to, o jaký typ organizace se jedná. Může obsahovat například i zmínku o plánech organizace v dalším roce činnosti. Podrobně jsou například popsány náležitosti výroční zprávy evidované právnické osoby dle zákona o církvích (§ 16a odst. 5 tohoto zákona).
Komu je výroční zpráva určena?
Výroční zpráva je určena nejen členům organizace, ale i spřáteleným organizacím a široké veřejnosti, jakož i potenciálním sponzorům organizace – bez nejmenších pochyb je tedy součástí marketingové komunikace organizace a budování image. Dostává se do rukou důležitým osobnostem, sponzorům, zájemcům o danou problematiku, ale také spolupracovníkům organizace. S tím vědomím by měla být organizací připravována.
Ideálním obdobím pro distribuci výroční zprávy je období duben–květen. Obvykle je zasílána:
- všem členům statutárních, kontrolních a dalších orgánů,
- zaměstnancům, spolupracovníkům a dobrovolníkům,
- všem sponzorům, dárcům a poskytovatelům finančních prostředků,
- spolupracujícím organizacím a sdružením, jejichž je organizace členem,
- příslušným informačním střediskům, orgánům státní správy a samosprávy.
Organizace nezřídka umísťují své výroční zprávy i na své webové strany, určitý počet kusů ukládají do svých archivů a nechávají k nahlédnutí případným zájemcům.
Zdroje informací:
Zaujal Vás článek a chcete pravidelně dostávat informace o nových příspěvcích? Přihlaste se k odběru newsletteru a sledujte nás na facebooku.
Odebírat newsletter Sledovat na Facebooku
Související literaturu najdete v naší Odborné knihovně.
